DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.ifnp.de sowie im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen und sonstigen Angeboten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

IFNP Institut für Finanz- und Nachfolgeplanung GmbH

An der Alster 6

20099 Hamburg

Telefon: +49 30 – 233 278 00

E-Mail: info@ifnp.de

2. Kein Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) bei IFNP nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die jeweilige Rechtsgrundlage ist bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen unten angegeben.

Wir löschen bzw. sperren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern nicht gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten des aufrufenden Systems: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, verweisende Website, Browser, Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus sowie der Systemsicherheit und -stabilität. Die IP-Adresse wird für maximal 60 Tage im Rahmen des Log-Protokolls gespeichert und danach automatisiert gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren würde, setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) holen wir vor deren Einsatz über ein Cookie-Consent-Banner Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Cookies nicht gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail) speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anmeldung zum IFNP-Netzwerk und Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem Netzwerk und den Versand unseres Newsletters nutzen wir die CRM-Plattform HubSpot (HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, als europäische Vertragspartnerin von HubSpot, Inc., USA). Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung; ohne diese Bestätigung erfolgt kein Versand.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns widerrufen. HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln als zusätzliche Absicherung eingesetzt.

8. Anmeldung zu Veranstaltungen, Webinaren und zur Financial Planning Akademie

Melden Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen (u. a. FINANCIAL PLANNING Forum, Financial Planning Days, Conferences, Investment-Konferenzen), einem Webinar oder zur Financial Planning Akademie an, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (u. a. Name, Firma/Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Rechnungsanschrift) zur Begründung und Durchführung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die technische Abwicklung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Zugangs-/Badgeverwaltung, Networking-Funktionen) setzen wir die Plattform Let's Get Digital ein (Let's Get Digital B.V., Atoomweg 2H, 9743 AK Groningen, Niederlande). Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet; eine Übermittlung in Drittstaaten findet insoweit nicht statt.

Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Bild- und Tonaufnahmen bei Präsenzveranstaltungen

Bei unseren Präsenzveranstaltungen fertigen wir Foto- und/oder Videoaufnahmen an, die wir u. a. zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zu Marketingzwecken (z. B. auf unserer Website, in sozialen Netzwerken wie LinkedIn, in unserem Magazin) verwenden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Portraitaufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Vordergrund stehen, holen wir zusätzlich Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG). Auf die Anfertigung von Aufnahmen weisen wir bei der jeweiligen Veranstaltung hin. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Veranstaltungsbeginn an das IFNP-Team vor Ort. Sie können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Websitenutzung ermöglichen; die dabei erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen und dort verarbeitet, ggf. auch durch die Muttergesellschaft Google LLC in den USA.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Verweise auf soziale Netzwerke

Im Footer unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn und YouTube. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen (Links), keine eingebundenen Plug-ins; beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierdurch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen der Links anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, dessen eigene Datenschutzbestimmungen dann gelten.

12. Eingesetzte Auftragsverarbeiter im Überblick

Die folgende Übersicht fasst die wesentlichen externen Dienstleister zusammen, derer wir uns zur Erbringung unserer Leistungen bedienen:

Wix.com Ltd. (Sitz: Israel; Verarbeitung ggf. auch außerhalb der EU) – Hosting und Betrieb der Website. Übermittlungsmechanismus: EU-Standardvertragsklauseln.
HubSpot (Sitz: Irland/USA) – CRM, Formulare, Newsletter-Versand. Übermittlungsmechanismus: EU-US Data Privacy Framework, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln.
Let's Get Digital B.V. (Sitz: Niederlande) – Teilnehmerverwaltung bei Veranstaltungen. Übermittlungsmechanismus: kein Drittlandtransfer (Verarbeitung ausschließlich in der EU).
Google Ireland Limited / Google LLC (Sitz: Irland/USA) – Webanalyse (Google Analytics/GA4). Übermittlungsmechanismus: EU-US Data Privacy Framework, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln.

Alle Dienstleister sind vertraglich auf die Vorgaben der DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeiten.

13. Betroffenenrechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einer Interessenabwägung beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, z. B. bei der für IFNP zuständigen Aufsichtsbehörde

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.